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プロジェクト運営や業務効率化のお悩みをProject Butler（プロジェクトマネージャー向けソリューション）が解決いたします！
Project Butlerは、ソフトウェア開発業務の上流から参画し、お客様のPMや現場の開発者と伴走していきながら、負荷を分散させると共に、業務環境を観察して円滑なプロジェクト運営への提言と業務環境の改善を推進します。
本ソリューションは、いわゆるPMOのコンサルティング会社とは一線を画し、開発会社として長い歴史と経験をもつ富士ソフトのエンジニアがお客様のプロジェクトに参画し、エンジニアとしての知見を活かし、お客様のプロジェクトマネージャーや現場の開発者目線で、課題の指摘や改善案の実行を支援するなど、プロジェクトマネジメントをサポートする開発プロジェクト伴走支援型のPMOのサービスになります。
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サービスの特長
適合開発に従事するエンジニアを多数有しており、上流から、ソフトウェア開発、システム開発に関わるお客様のプロジェクトに参画し、お客様のPMや現場の開発者と対話・伴走していきながら暗黙的な課題を発見することで、円滑なプロジェクト実行を支援します。
業務分析～システム開発～運用など、上流から下流まで幅広い対応実績があり、プロジェクトのさまざまなフェーズで参画が可能で、業務集約によってコミュニケーションをシンプルにできます。
様々な業務・システムの繋がりを重視するシステムインテグレータとして、業務プロセス円滑化の提案から導入・運用まで対応可能です。
独立系ソフトウェアベンダーとして主要なクラウドプラットフォーム、様々なRPAツールやBIツール等に精通しており、お客様のアセットを活用した自動化の導入支援が可能です。
業務遂行・ 負荷分散
解決策 導入・運用
効果測定
課題発見・ 解決策検討
プロジェクトマネジメントにおける業務整理・課題発見サポート
上流からエンジニアとしてお客様のソフトウェア開発業務に参加し、お客様のプロジェクトマネージャー(PM)や現場の開発者と伴走していきながら業務負荷を軽減します。伴走していくことで開発運用を整理し、外部のコンサルティング会社などのヒアリングだけでは得られない暗黙的な課題を発見します。業務効率化を阻害している課題をプロセスと仕組みに分類し、解決策を立案します。
プロジェクトのプロセスチューニング
運用中の業務プロセスを大きく変えることなくチューニングし、業務へのインパクトを抑えた改善を行います。プロセスの前提条件が実態と乖離している場合は、前捌きとなる予備プロセス(事前合意形成)を導入することで円滑化したケースもございます。チューニング後の業務に当社エンジニアも参加し、効果測定と更なるチューニングの可能性を模索します。
業務自動化のプロジェクトマネージメント
作業手順の標準化と仕組み化を行います。SIPOCの整理と手順書の作成、作業手順の自動化対応を行います。お客様が保有するアセットを最大限に活用した自動化の仕組みを検討し、実装・運用いたします。実装した仕組みを当社エンジニアも活用し、効果測定と更なる効率化の可能性を模索します。
お客様の課題：従来通りのプロセスでプロジェクトを運営しているが業務が円滑に進まない。業務を効率化したいが方法が分からない。
お客様に伴走していきながら、協働して業務の進め方を観察し、潜在的な課題の発見を行いました。ここで発見した課題を基に、効率化できる箇所のご提案や、可能なところは富士ソフトで自動化を進めることで、お客様の業務効率化を実現いたしました。 富士ソフトは様々な業種のお客様との業務で培った経験を活かし、過去に成功した事例や経験を組み合わせることで、お客様に合わせた課題の発見や解決方法を提案いたします。
例：自動車メーカー案件での対応
お客様の課題：関係者が活動の目的やスコープを理解せず業務を進め、Q&Aが多数発生して業務が停滞している。
プロセス内で負荷が高くなっている箇所に対し、原因を分析し、プロセスを再構築することで、プロセスの負荷を軽減・効率化を実現いたしました。例えば、QAが多発している箇所は事前合意事項を共有するプロセスを構築することで、QAを削減して業務がスムーズに進むようになりました。 例のように、富士ソフトでは運用中の業務プロセスを大きく変えることなくチューニングを行うことで、業務へのインパクトを抑えた改善をご提案いたします。
他の機能チーム
富士ソフト
アーキテクチャ 管理チーム
お客様の課題：更新状況の確認のために、利用者が都度ファイルを開かなければならない運用で使いづらい。
お客様のプラットフォーム上で利用者に通知する仕組みを導入いたしました。 富士ソフトはお客様が慣れ親しんだアセットをそのままに、より効率化できるよう業務自動化を検討させていただきます。
※Microsoft Planner、 Microsoft Power Automate、 Microsoft Teams、Excelは 、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）とは、企業内の複数プロジェクトを統括・伴走・支援する専門組織です。プロジェクトの進捗管理、リスク対応、品質保証、人材リソースの最適化、プロセスの標準化などを担い、全体の成功確率を高める役割を果たします。組織全体のプロジェクトマネジメント成熟度を向上させるため、ナレッジの蓄積やツール導入、教育支援も行います。特にDX推進や開発の多様化に伴い、戦略と現場をつなぐ役割としてその重要性が高まっています。
近年、DX推進やグローバル展開、複雑なシステム開発などにより、プロジェクトの数と難易度が増しています。こうした状況では、個々のプロジェクトマネージャーだけでは対応が困難であり、全体を俯瞰し、標準化やリソース調整を行うPMO(プロジェクトマネジメントオフィス)の必要性が高まっています。また、納期遅延やコスト超過といった失敗を未然に防ぐため、経営層からは進捗やリスクの可視化、戦略との整合性を求められることが多く、組織的なガバナンス体制としてPMOが注目されています。
PMO（プロジェクトマネージメントオフィス）の具体的な機能は、組織の目的や成熟度によって異なりますが、一般的には以下のような役割を担います。
大規模なサービス開発プロジェクトなどで、スムーズなプロジェクト進行に課題がある会社に対し、PMO(プロジェクトマネージメントオフィス)のコンサルティング会社などのPMO支援会社は、企業のプロジェクトマネジメント能力を高めるためにさまざまな支援を提供しています。支援内容は、組織の成熟度や課題に応じてカスタマイズされるのが一般的ですが、主なものとして以下のようなものがあります。
“見積もりがほしい”、”こんなことはできるのか？”、”詳しい実績がしりたい”、”この技術は対応できるのか？” そんな時は、質問だけでも結構です。お急ぎの場合も迅速に対応させて頂きますのでお気軽にお問い合わせ下さい。
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